Post del Departament Jurídic-Fiscal de Nous Tràmits Grup

Diversos dels seus treballadors porten els seus fills a la llar d’infants. Sap que si la seva empresa els paga com a salari en espècie dit servei de guarderia, ambdues parts sortiran guanyant? Si la seva empresa satisfà les despeses de guarderia dels seus treballadors, aquesta retribució en espècie està exempta de tributar en l’IRPF dels afectats. Per tant, si substitueix una part de la seva retribució dinerària per aquest salari en espècie, els seus

empleats deixaran de pagar impostos per una part del seu salari. Atenció!

Aquesta forma d’actuar és vàlida:

• És lícit substituir una part de la retribució en metàl·lic per salaris en espècie. Apunt. Atès que es tracta d’un acord entre les dues parts, el canvi no suposarà una modificació substancial de les condicions.
• Això sí: els afectats han de percebre en diners almenys la quantia del SMI, i la retribució en espècie no podrà superar el 30% de les percepcions salarials.

Per a la seva empresa. Amb aquesta forma d’actuar la seva empresa no obtindrà estalvis, ja que els salaris en espècie cotitzen a la Seguretat Social; és a dir, els seus empleats seguiran conservant la base de cotització que tenien fins aquest moment. Apunt. No obstant això, aconseguirà incrementar el salari net dels afectats sense haver d’incórrer en un cost addicional. Així doncs, tingui en compte aquesta qüestió a l’hora de negociar augments de salari amb la seva plantilla.

A la pràctica

Exemple. Un dels seus empleats està cobrant 26.000 euros bruts, i amb aquest salari paga una guarderia per al seu fill que li costa 3.000 euros a l’any (cas 1: Situació 3 amb un fill a càrrec). Si pacten que sigui la seva empresa la que pagui aquest servei (cas 2: en aquest cas la retenció es calcula considerant un salari subjecte a l’IRPF de 23.000 euros), vegi l’estalvi que el seu empleat obtindrà en el seu IRPF:

Com implantar la mesura

Alternatives. Per gaudir d’aquest tractament fiscal beneficiós no és vàlid que el treballador anticipi les despeses de la llar d’infants i que després vostè se’ls reemborsi. Aquests pagaments tindrien la consideració de retribució dinerària i estarien subjectes a IRPF. Apunt. Així doncs, utilitzeu qualsevol de les següents alternatives:

• Una opció és que pagui directament el servei a la llar d’infants.
• També pot lliurar “vals guarderia” als seus empleats. Apunt. Per això, poseu-vos en contacte amb alguna de les empreses que ofereixen l’emissió d’aquests vals.

Annex. Així mateix, signi un annex al contracte dels afectats que reflecteixi el canvi de mutu acord en el seu sistema de retribució. Apunt. A aquests efectes, delimiti en el temps la seva durada. Exposi, per exemple, que abonarà les despeses de guarderia com a salari en espècie i que, un cop finalitzi aquest cicle d’educació, l’import equivalent tornarà a integrar-se com retribució dinerària a favor del treballador.